디자인 에이전시 프로젝트 관리툴 비교 : 아사나, 지라, 두레이, 라이크
2024년 8월 01일
안녕하세요. 200% 성장하는 외주 운영 관리 플러그(pluuug)입니다.
이번 글에서는 디자인 에이전시 및 프리랜서 디자이너의 생산성을 200% 높여줄 프로젝트 관리 협업툴 리스트를 소개할게요.
대부분의 디자인 에이전시는 프로젝트성 업무를 진행하고 있는데요. 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 경우도 있기 때문에, 업무 효율을 높여 줄 적절한 프로젝트 관리 툴을 도입하는 것이 좋아요.
한눈에 비교해서 보기 좋은 표도 첨부해 드리니 선택에 참고해 보세요!
디자인 에이전시에서 사용하기 좋은 프로젝트 관리툴 추천
1. 아사나(Asana) : 직관적인 인터페이스가 장점인 프로젝트 관리툴
아사나(Asana)의 장점은 사용이 간편하다는 점이에요. 직관적인 인터페이스를 갖춘 프로젝트 관리 툴로, 팀원 간의 협업을 쉽게 지원해요. 태스크와 프로젝트를 다양한 뷰(목록, 보드, 캘린더)로 관리할 수 있어요. 하지만 복잡한 프로젝트 관리에는 기능이 다소 제한적일 수 있는 것이 아사나의 단점이에요. 디자인 업종에서도 사용하기 좋아 추천해요!
2. 지라(Jira) : 소프트웨어 개발팀에서 사용하기 좋은 프로젝트 관리툴
지라(Jira)의 장점은 다양한 이슈 트래킹 기능과 애자일 개발 지원이 뛰어나다는 점이에요. 스프린트 관리, 버그 트래킹, 코드 리뷰 등 소프트웨어 개발에 특화된 기능을 제공하여 개발 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있어요. 다만, 지라의 단점으로는 과도한 기능 때문에 사용자가 복잡함을 느낄 수 있어 도입 시 고려해야 해요.
3. 두레이(Dooray!) : 한국 사용자에게 최적화된 프로젝트 관리툴
두레이(Dooray!)는 네이버에서 개발한 클라우드 기반 협업 툴로 한국 사용자에게 최적화 되어 있다는 장점이 있어요. 이메일, 일정, 프로젝트 관리, 화상 회의 등 여러 기능을 하나의 플랫폼에서 통합적으로 관리할 수 있어요. 그러나 다른 글로벌 툴에 비해 타사 앱과의 연동이 제한적인 것이 두레이의 단점이예요.
4. 라이크(Wrike) : 협업과 업무 관리에 중점을 둔 프로젝트 관리툴
라이크(Wrike)는 다양한 프로젝트 템플릿과 강력한 작업 자동화 기능을 통해 업무 효율성을 높일 수 있어요. 프로젝트 관리의 모든 단계를 체계적으로 지원하여 일정 관리, 파일 공유, 보고서 작성 등을 쉽게 할 수 있습니다. 라이크의 단점은 모든 기능을 활용하기 위해서는 비싼 유료 플랜을 선택해야 한다는 것이에요.
디자인 에이전시에서 프로젝트 관리 툴을 사용해야 하는 이유
1. 작업의 우선순위 및 진행 상황 혼란 방지
작업 우선순위와 진행 상황을 명확하게 파악하지 못하면 프로젝트가 지연되거나 중요한 업무가 누락될 수 있어요. 프로젝트 관리 툴은 실시간으로 작업 우선순위를 설정하고 진행 상황을 시각적으로 추적할 수 있어 프로젝트의 효율적인 진행을 도와요.
2. 비효율적인 커뮤니케이션 예방
팀원 간의 정보 공유가 불명확하면 중복 작업이나 오류가 발생할 수 있어요. 프로젝트 관리 툴은 중앙화된 플랫폼에서 모든 팀원이 실시간으로 정보를 공유하고 협업할 수 있도록 하여 비효율적인 커뮤니케이션을 줄일 수 있어요.
3. 성과 측정의 어려움 개선
프로젝트를 관리하지 않으면 성과를 명확히 측정하고 평가하기 어려워, 성공 여부를 판단하거나 개선점을 파악하는 데 어려움이 있어요. 프로젝트 관리 툴을 사용하면 성과 지표를 설정하고, 진행 상황을 데이터 기반으로 분석하여 성과를 효과적으로 측정할 수 있어요.
프로젝트 관리 툴은 성과를 측정하고, 팀원 성과를 관리하며, 목표 달성을 돕는 중요한 도구예요. 이를 통해 프로젝트의 성공 가능성을 높이고 팀의 전반적인 성과를 향상시킬 수 있어요.
여러분의 비즈니스에 맞는 프로젝트 관리 툴을 도입해서 생산성을 끌어올려 보세요!
비즈니스에 최적화된 프로젝트 업무툴을 선택하여 디자인 에이전시의 생산성을 높여보세요!
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