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Insight

마이크로매니징 없이 업무 효율 올리는 법: 플러그 리소스 관리 기능

2024년 6월 05일

이런 분들이 읽으시면 좋아요.

  • 마케팅,디자인,영상 에이전시를 운영하고 있는 대표님

  • 프로젝트 매니징을 담당하는 PM

  • 업무에 몰입할 수 있는 환경을 원하는 실무자들

 

 

흔히 용역업의 형태를 갖춘 회사에서 가장 중요한 것은 무엇일까요? 역시 인력관리(리소스관리)일 것 같아요.

프로젝트 수주 능률을 올리기 위해 실무자의 업무 현황 체크을 체크해야 하지만, 매번 물어보자니 마이크로매니징으로 느껴질까봐 걱정하는 대표님이라면? “김대리 오늘 시간 돼?” 라는 질문 없이 오롯하게 업무에 집중하고 싶은 실무자라면?

플러그의 리소스 관리 기능으로 마이크로매니징 없이 모든 프로젝트 상태와 투입가능한 인력을 한 눈에 확인해보세요.

 

 

1.인력 투입 현황을 한 눈에 보는 지표 수립하기

일일이 물어보지 않아도 전체 실무자의 투입 현황을 알 수 있어요.

하루 5분이면 한 눈에 모든 실무자의 투입 현황을 알 수 있어요. 컬러 그라데이션을 통해 실무자 투입 가능 리소스 또한 가시적으로 확인이 가능해요. 이를 통해 전체 미팅을 진행하며 프로젝트 현황에 대해 논의하는 시간을 아낄 수 있어요.

광고대행사에서 영상 콘텐츠를 제작하시는 P님이 가장 싫어하는 말이 “잠깐 모이자” 였다고 해요. 오늘 업무가 어떻게 되는지 이야기를 늘어 놓는 시간 덕에 실무 할 시간을 뺏기는 기분이 들었대요. 플러그를 도입 후 전체 회의가 없어지고 영상 편집을 하는 물리적인 시간을 확보할 수 있게 되었대요.

👉 광고대행사 플러그 사용기

 

💡 도입 전 이슈:

  • 출근 하자마자 모여서 당일 업무에 대해 공유함

  • 일정 파악한다는 핑계로 실무자 마이크로 매니징

도입 후 개선:

  • 프로젝트 투입 및 진행여부에 관한 싱크 미팅 80% 감소

  • 실무에 집중 할 수 있는 물리적인 시간 확보

 

 

 

2.투입 가능한 인력과 업무 강도 자동으로 체크하기

한 번에 여러 프로젝트에 투입 되는 경우에도 사용이 편리해요.

소규모 비즈니스의 경우, 한 사람이 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 경우가 많아요. 플러그에서는 실무자를 투입할 때 기간과 업무 강도를 개별적으로 설정 할 수 있어요. Yes or No만 알 수 있었던 엑셀 관리 대비 디테일한 현황을 한 눈에 알수있고, 실무자 또한 과도한 업무 압박에서 해소될 수 있어요.

🙋‍♀️ Tip. 선택 기간동안 모든 업무시간 사용 시 100%로 체크하고, 절반 이하로 사용 시 50%로 체크해주세요. 내부적인 리소스 투입 기준을 세워 놓으면 추후 업무강도 도입을 설정하기 편해요.

👉 리소스 관리 자세히 보러가기

 

 

 

3.실무자 별 참여 프로젝트 자동으로 기입하기

프로젝트에 관련된 의사소통을 플러그 툴 하나로 진행이 가능해요.

실무자 별 리소스 현황과 진행 예정 프로젝트를 한 눈에 볼 수 있어요. 오늘 진행중인 프로젝트 별 리소스와, 진행 예정인 목록들도 한 눈에 확인이 가능해요.

문서 기반의 실무자 평가를 진행할 수 있어요.

업무 평가 시즌마다 실무자의 업무 리스트를 어떻게 체크하시나요? 실무자 또한 막상 1년동안 한 일들을 모두 기억해내기가 어렵죠. 플러그에 아카이빙 된 실무자별 프로젝트 기록을 바탕으로 업무 평가를 요청할 수 있어요.

 

 


비즈니스 운영자 & 실무자 모두 만족하는 플러그 🙆‍♂️

  • 전략적으로 비즈니스(프로젝트) 운영 가능

  • 실무자 별 느슨하거나 업무 과중 없이 능률만 올리는 업무 성과 경험 가능

  • 마이크로매니징 0에 수렴, 실무자 만족도 상승

  • 실무자 평가 시 문서 기반의 프로젝트 기록으로 객관적인 평가 가능

 

오늘 소개해드린 사례를 통해 플러그를 도입하고 싶다면? 국내외 가장 독보적인 외주 운영관리 업무툴로 에이전시 대표님과 실무자 모두 만족하고 싶다면? 지금 바로 시작해보세요. 기간 제한 없이 무료로 쭉 이용할 수 있답니다!

 

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