영문 견적서 양식, 어떻게 써야 할까?

안녕하세요. 영업부터 정산까지, 올인원 B2B 비즈니스 솔루션 플러그입니다.

해외 클라이언트와의 첫 거래. 

제품이나 서비스 소개도 중요하지만, 가장 먼저 주고받게 되는 문서는 다름 아닌 '영문 견적서'인데요.

이번 글에서는 영문 견적서 양식을 구성할 때 필수적으로 포함해야 하는 항목들과

 빠르게 작성할 수 있는 영문 견적서 양식을 공유할게요. 

📝 영문 견적서에 꼭 들어가야 할 항목

견적서에는 빠짐없이 들어가야 할 기본 요소들이 있는데요.

플러그 영문 견적서 템플릿으로 아래 내용을 미리 준비해두면, 

어떤 상황에서도 빠르게 대응할 수 있어요.😊

Header (회사 정보)

• Company Name (회사명)

• Address (주소)

• Contact Information (연락처 정보: 전화번호, 이메일 등)

• Company Logo (회사 로고)

Client Information (고객 정보)

• Client's Company Name (고객사 이름)

• Contact Person (담당자)

• Email / Phone (이메일 / 전화번호)

Quotation Details (견적 세부사항)

• Quotation Number (견적 번호)

• Date of Issue (발행일)

• Valid Until (견적 유효기간)

• Payment Terms (결제 조건: 예. 50% 선금, 50% 납품 시)

• Delivery Date or Lead Time (납기일 혹은 리드 타임)

Itemized List (세부 항목 리스트)

• Product or Service Description (제품 혹은 서비스 설명)

• Quantity (수량)

• Unit Price (단가)

• Total Price per Item (항목별 총액)

• Subtotal / Tax / Grand Total (소계 / 세금 / 총액)

Notes / Remarks (비고란)

• ex. "This quote is valid for 15 days from the date of issue." (본 견적은 발행일로부터 15일간 유효합니다.)

• ex. "Shipping costs are not included." (배송비는 포함되어 있지 않습니다.)

✍️ 자주 사용하는 영문 견적서 표현 및 단어 정리

🧾 깔끔한 영문 견적서 양식을 사용하세요!

영문 견적서를 받을 때, 

엑셀 기본 템플릿 그대로거나 불필요한 컬럼이 가득하면 신뢰도가 확 떨어지기 마련인데요.

견적서를 작성하는 데 드는 노력은 클라이언트가 우리를 평가하는 기준이 돼요.

특히 해외 바이어는 작은 디테일에서도 프로페셔널함을 느끼기 때문에, 

브랜딩된 견적 양식을 사용하는 것이 중요해요!

• 브랜드 컬러가 반영된 디자인

• 로고와 직인 삽입 가능

• 고객 맞춤 정보가 깔끔하게 정리된 구조

깔끔하고 빠르게 완성할 수 있는 영문 견적서 양식 소개해드릴게요!

🌷 플러그 영문 견적서로 시작해보세요.

매번 견적서를 새로 만들 필요 없이, 

자주 쓰는 조건과 항목을 저장해두고 빠르게 불러오는 기능. 

거기에 이메일 전송까지 한 번에 된다면 어떨까요?

플러그의 영문 견적서 양식은

• 브랜드 컬러와 로고를 반영할 수 있고,

• 자주 쓰는 결제 조건/납기일 등을 저장해 반복 작업을 줄여주며,

• 작성 후 바로 이메일 전송까지 가능한 효율적인 도구죠!

해외 고객과의 첫 커뮤니케이션을 더 스마트하게 만들고 싶다면, 

지금 바로 플러그에서 견적서를 시작해보세요.

👉 플러그 견적서 바로가기