(3)영상제작사가 사용하기 좋은 협업툴 추천: 프로젝트관리,사내메신저

영상 에이전시 프로젝트 관리툴 & 사내 메신저 추천 리스트

안녕하세요 200% 성장하는 외주운영관리 플러그(pluuug)입니다.

이번 글에서는 영상 제작사 및 프로덕션의 생산성을 200% 높여줄 협업툴을 소개합니다.

• 효율적인 작업을 위한 프로젝트 관리

• 원활한 내부 소통 및 클라이언트와 협업을 위한 사내 메신저

각 카테고리별로 한 눈에 보기 좋은 표도 첨부해드리니 참고해보세요!

1. 영상 에이전시에서 사용하기 좋은 프로젝트 관리 툴 리스트

💡 영상 에이전시에서 프로젝트를 관리해야 하는 이유

• 효율적인 작업 흐름 관리를 통해 작업 흐름 최적화 가능

• 팀원 간 커뮤니케이션 개선 가능

• 인력, 투입 예산 등의 자원을 효과적으로 관리 가능

  
  

아사나(Asana)

IT와 프로그래밍 업종뿐만 아니라 영상 제작, 마케팅 분야에서도 널리 사용되는 아사나는 최고의 프로젝트 관리 서비스 중 하나입니다. 특히, 규모가 커지는 단계에서 본격적인 프로젝트 관리의 필요성을 느낀다면, 아사나를 도입하여 할 일 관리, 타임라인, 캘린더 등 다양한 프로젝트 관리 기능을 활용할 수 있습니다.

지라(Jira)

소프트웨어 개발 프로젝트에 특화된 강력한 이슈 추적 및 프로젝트 관리 기능을 제공하는 지라는 IT, 소프트웨어 업종에서 주로 사용하고 있습니다. 기능이 방대하기 때문에 처음 사용하는 사용자에게는 복잡할 수 있지만, 개발 프로젝트 진행 시 용이하게 사용이 가능합니다.

스윗(Swit)

컨설팅 업종에서 사용하기 좋은 스윗은 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하여 팀 협업을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 프로젝트와 워크플로우를 팀의 필요에 맞게 커스터마이즈할 수 있지만 초반 세팅에 있어 다소 학습 곡선이 있을 수 있습니다.

트렐로(Trello)

소기업 또는 프리랜서도 사용하기 좋은 트렐로는 직관적인 보드, 리스트, 카드 시스템으로 사용이 쉽습니다. 전반적인 비즈니스 업종에서 사용이 용이하지만 복잡한 프로젝트 관리에는 기능이 부족하다고 느낄 수 있습니다.

2. 영상 에이전시에서 사용하기 좋은 프로젝트 사내 메신저 리스트

💡 사내메신저 도입 시 꼭 확인해야할 3가지

• 다양한 플랫폼(웹, 모바일 앱 등)에서의 호환성 확인하기

• 필요한 기능들(그룹 채팅, 파일 공유, 화상 회의 등) 사전 체크하기

• 장기적인 사용에 부담감을 느끼지 않는 비용인지 확인하기

슬랙(Slack)

강력한 채팅 기반의 솔루션 슬랙은 채널 구조를 바탕으로 한 내부 협업 뿐 아니라, 클라이언트를 초대하여 소통할 수 있습니다. 고객 문의 알림, 지메일 연동 등 다양한 앱과의 연동을 통해 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 고급 기능 제외 무료 이용에도 용이합니다.

구글워크스페이스(Google workspace)

구글 워크 스페이스는 구글 드라이브, 캘린더 등 구글 생태계와 연동이 편리하다는 장점을 가지고 있습니다. 문서 공유와 함께 실시간으로 채팅을 할 수 있지만 슬랙과 비교 시, 실시간 채팅과 메세지 기능이 다소 제한적이라고 느낄 수 있습니다.

잔디(Jandi)

한국어 인터페이스 및 국내 서비스에 최적화된 잔디는 간단한 UI와 직관적인 기능 제공으로 쉽다는 특장점이 있습니다. 다만 슬랙과 비교 시, 다양한 서드파티 앱과 통합 기능이 상대적으로 부족할 수 있으며 글로벌팀과 함께 일한다면 사용에 제한을 느낄 수 있습니다.

네이버웍스(Naver works)

국내 최대 플랫폼인 네이버 생태계와 강력한 연동을 자랑하는 네이버 웍스는 한국 기업에 친숙한 인터페이스를 제공하는 것이 장점입니다. 채팅, 문서 공유, 일정 관리 등 다양한 업무 관리 기능 제공하며 네이버의 보안 인프라를 활용한 안전한 데이터 관리가 가능합니다.

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