견적서 작성 툴 추천 3가지 (스프레드시트, 엑셀, 플러그)

견적서 작성, 왜 이렇게 번거롭죠?

안녕하세요. 영업부터 정산까지, 올인원 B2B 비즈니스 솔루션 플러그입니다.

비즈니스를 하다 보면 견적서를 안 써본 사람은 없을 거예요. 

특히 프리랜서, 소규모 스튜디오, 제작 에이전시처럼 

클라이언트와 직접 커뮤니케이션이 많은 팀일수록 깔끔한 견적서 하나하나가 브랜드 이미지가 되는데요!

하지만 매번 견적서를 새로 만들고, 항목 나누고, 합계 계산하고, 

회사 로고 붙이는 게 생각보다 귀찮고 시간도 오래 걸리실 텐데요! 

그래서 오늘은 많이 사용하고 있는 견적서 작성 툴 3가지를 비교해봤어요.

observablehq.com

1. 구글 스프레드시트 견적서 : 모두와 함께 작업하는 협업형 문서툴

구글 스프레드시트는 웹 기반이라 인터넷만 연결되면 언제 어디서든 접속할 수 있는데요.

특히 여러 명이 동시에 견적서를 만들거나 수정할 때 강력한 협업 도구가 되어주죠!

• 스프레드 시트 장점: 별도 설치 없이 바로 사용 가능, 실시간 다중 편집과 자동 저장, 버전 관리 지원

• 스프레드 시트 단점: 복잡한 함수나 매크로 기능은 제한적이고, 디자인 커스터마이징 불가

‘빠르고 간편한 협업’이 필요하거나, 

장소와 기기에 구애받지 않고 작업해야 하는 팀에 딱 맞는 도구예요.

 👉 하지만 고급 계산이나 전문적인 문서 디자인이 필요하면 한계가 있을 수 있어요.

macabacus.com

2. 엑셀 견적서 견적서 : 정교한 계산과 맞춤형 문서 작업 최적화 툴

엑셀은 데스크톱 설치형 프로그램으로, 복잡한 수식과 매크로, VBA 자동화 등 고급 기능을 지원해요.

복잡한 견적서 항목 관리나 세밀한 계산 작업에 특히 강하죠.

• 엑셀 견적서 장점: 방대한 함수와 매크로 지원, 복잡한 데이터 관리 및 맞춤형 문서 구성 가능

• 엑셀 견적서 단점: 설치와 업데이트가 필요, 실시간 협업 기능 약함

정확한 데이터 기반 견적서 작성이 중요하거나, 

고급 자동화 작업이 필요하다면 엑셀이 좋은 선택이에요.

 👉 하지만 여러 명이 실시간으로 함께 작업하거나, 깔끔한 이미지 삽입을 원하면 불편할 수 있어요.

3. 플러그(pluuug) 견적서 : 브랜드 감성과 업무 효율을 동시에 잡아요. 💡

마지막으로 소개할 건 SaaS 기반의 견적서 작성 플러그에요.

플러그는 단순히 금액 계산만 도와주는 게 아니라,

브랜드 아이덴티티를 담은 견적서를 만들 수 있도록 디자인적인 요소도 잘 갖춰져 있어요.

고객 입장에서 보면, 아무렇게나 만든 견적서보다는

브랜드 로고, 컬러, 정리된 항목이 들어간 견적서를 보면 신뢰도가 확 올라가거든요.

그리고 요즘엔 단순히 PDF 파일로 견적서를 전달하는 게 아니라,

이메일로 바로 전송하거나, 열람 여부를 확인할 수 있는 기능까지 원하는 분들도 많죠.

플러그를 통해 견적 요청부터 수락까지의 흐름을 한 번에 자동화할 수 있어요.

• 미리 등록해놓은 브랜드 로고와 회사 도장을 자동으로 불러올 수 있고

• 자주 쓰는 '결제 조건', '유효기간', '작업 범위' 같은 문구도 저장해서 빠르게 불러올 수 있어요

• 항목별 분리도 가능한데, 예를 들어 ‘영상 촬영’이랑 ‘편집’을 따로 나눠서 보여줄 수 있어요

• 그리고 작성 후에는 이메일로 바로 전송 가능! 열람 여부까지 확인할 수 있어요

여기서 끝이 아니에요.

이 모든 견적 내역은 팀원들과 공유되고, 히스토리도 자동 저장돼서

내가 언제, 누구에게 어떤 견적을 보냈는지 한눈에 파악할 수 있어요.

견적서를 PDF로 뽑은 다음 이메일로 첨부하고,

메일 제목 붙이고, ‘안녕하세요, 누구누구입니다~’ 이런 멘트 매번 쓰는 게 귀찮았다면

플러그로 편리하게 견적서를 작성해보세요! 

📝 반복되는 견적 업무, 플러그로 스마트하게 바꾸세요!

직관적이고 예쁜 견적서, 업무 자동화까지 한 번에 해결하고 싶다면,

플러그를 사용해보세요!

• 견적서를 보기만 해도 ‘이 팀, 일 잘하겠다’ 싶은 브랜드 비주얼이 자동으로 완성되고

• 회사 로고랑 서명도 한 번만 등록하면 일관성 있는 견적서를 보낼 수 있어요.

• 견적 항목은 카테고리별로 나눠 정리할 수 있어 복잡한 작업도 한눈에!

• 클릭 한 번으로 고객에게 이메일 전송 → 열람 여부 확인 → PDF 자동 저장까지 한 번에 가능!

견적서를 보낼 때마다 파일 첨부하고, 메일 제목 짓고, 텍스트 복붙하고,

반복되던 번거로운 시간 낭비, 이제 플러그를 통해 해결하세요! 

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