신입사원도 쉽게 이해하는 완벽한 영업 계약서 작성법

신입사원의 계약서 작성 시 어려운 점

안녕하세요. 영업부터 정산까지, 올인원 B2B 비즈니스 솔루션 플러그입니다.

여러분은 신입 사원일 때, 어떤 업무가 가장 힘드셨나요?

아무래도 세일즈 파트에서 가장 힘든 업무 중 하나가 바로 영업계약서 작성일텐데요.

처음 계약서를 작성할 때마다 

"이 양식이 맞나?", "수식이 왜 자꾸 틀어지지?" 하는 고민이 정말 많으셨을것 같아요. 🥲

• 팀마다 사용하는 계약서 양식이 제각각이라, 엑셀 파일을 열면 수식이 깨져 있거나 양식이 다르게 변형된 경우가 허다했어요.

• 그래서 매번 작성 후에는 반드시 팀장님이나 선배에게 검토를 받아야 했는데, 틀린 부분이 많으면 자꾸 고쳐야 해서 스트레스가 컸죠.

• 특히 신입이라서 계약서 작성에 익숙하지 않다 보니 오류가 발생하는 게 당연한데, 그럴 때마다 “왜 이런 실수를 했어?”라는 피드백이 부담스럽고 자신감도 떨어지더라고요.

정말 사소한 엑셀 수식 하나 때문에 한 시간씩 꼬여서 시간도 많이 낭비되고, 업무 효율은 떨어질 수밖에 없죠.

계약서 작성의 기본, 어렵지 않아요.

영업계약서 작성은 생각보다 어렵지 않아요.

기본적으로 계약서에는 꼭 들어가야 하는 내용들이 정해져 있거든요.

• 고객 정보 (회사명, 담당자 연락처 등)

• 계약 기간 (시작일과 종료일)

• 금액 및 결제 조건 (총 금액, 분할 납부, 세금 등)

• 업무 범위와 조건 (어떤 일을 어떤 조건으로 하는지)

  
  

이런 기본 항목들이 반복적으로 들어가니까, 신입사원도 이 틀만 잘 익히면 어느 정도는 계약서 작성이 가능해져요.

하지만 현실은…

• 매번 계약서 양식이 조금씩 다르고,

• 엑셀에서 직접 수식까지 손대야 하는 경우가 많고,

• 회사 로고나 도장 삽입도 매번 수작업이라서 실수할 확률이 높죠.

이런 상황에서 신입사원은 당연히 혼란스럽고 시간이 많이 걸릴 수밖에 없어요.

계약서 작성과 이후의 영업관리도, 플러그와 함께하세요!

계약서 양식 관리부터 내용 자동 입력 지원

그래서 플러그의 계약서 템플릿 기능이 정말 큰 도움이 돼요!

• 표준화된 템플릿으로 구성돼 있어서, 복잡한 양식을 일일이 만들 필요 없이 바로 활용할 수 있어요.

• 회사 로고나 도장이 자동으로 들어가니, ‘로고가 이상하게 나왔다’, ‘도장이 안 찍혔다’ 같은 걱정이 없답니다.

• 금액 계산이나 조건 입력도 간편한 인터페이스 덕분에 실수 없이 깔끔하게 처리돼요.

• 게다가, 한 번 작성한 계약서는 템플릿으로 저장해두고 다음 계약서 작성 시 불러오기만 하면 되니, 반복 작업도 크게 줄어들어요.

결국 신입사원도 이 템플릿만 있으면 ‘내가 계약서를 제대로 쓰고 있나?’ 하는 불안감 없이, 빠르고 정확하게 계약서를 완성할 수 있답니다.

계약서 작성 후, 영업관리 솔루션 지원

또한 계약서를 작성하고 나서 끝나는 게 아니라, 그 이후 관리가 더 중요하잖아요?

플러그는 계약서 작성뿐 아니라, 영업관리 전반을 도와주는 기능도 정말 강력해요.

• 계약서를 pdf로 바로 다운로드해서 고객에게 빠르게 이메일로 발송할 수 있고,

• 고객이 계약서를 언제, 얼마나 머물러서 봤는지 히스토리까지 꼼꼼하게 관리해줘요.

• 이런 데이터를 바탕으로 적절한 타이밍에 후속 조치가 가능해져서 수주 성공률도 높아진답니다.

💡 영업팀에서 신입사원을 교육할 때도 플러그 덕분에 러닝커브가 훨씬 짧아졌어요.

이전 같으면 수식 오류나 양식 문제 때문에 몇 시간씩 고생했는데, 이제는 바로 업무에 투입해도 무리 없어요.

즉, 신입이라고 해서 배움의 시간이 길 필요 없이, 

제대로 된 영업관리 툴만 있다면 누구나 동등한 수준에서 업무 성과를 낼 수 있다는 뜻이죠.

플러그로 계약서 작성 후 수주를 높여보세요

정리하자면, 저희 팀은 신입사원이 겪는 계약서 작성의 어려움부터 

플러그의 계약서 템플릿과 영업관리 기능까지 직접 경험하며 확신을 가지게 되었어요.

‘계약서 작성이 어렵고, 꼼꼼한 검토가 필요하다’는 부담에서 벗어나, 

누구나 쉽고 빠르게 완성도 높은 계약서를 작성할 수 있다는 점이 정말 큰 장점인데요!

게다가 계약서 작성 후 PDF 다운로드, 이메일 발송, 히스토리 관리 등 

영업관리 전반을 체계적으로 할 수 있어 업무 효율성이 크게 개선됐죠.

결과적으로, 신입사원이든 경력자든 제대로 된 영업관리 프로그램만 있다면 

별도의 긴 교육 없이도 빠르게 업무에 적응하고 좋은 성과를 낼 수 있다는 걸 자신 있게 말씀드릴 수 있어요. 😊

효율적이고 완벽한 계약서 작성부터 영업관리까지,

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