아웃소싱 매출 정확하게 파악하는 방법

일은 많은데 수익이 없는 달이 있다..?

프리랜서 A씨는 10월 20일부터 12월 19일까지 약 2달 동안 진행되는 프로젝트 계약을 성사시켰습니다.

이 계약은 착수금과 잔금 2회로 진행되며, 각각 프로젝트 시작일과 종료일에 300만원을 지급하는 방식을 채택했습니다.

이 상황에서 A씨의 상황을 살펴봅시다.

A씨는 10월 11일부터 11월 30일까지, 그리고 12월 19일까지 업무를 수행하게 됩니다.

11월에는 다른 달보다 약 2~3배 더 많은 업무량이 있는데도, 10월에 300만원, 12월에 300만원을 지급받아 수익이 없는 달이 될 것입니다.

그렇다면, 과연 11월의 매출은 0원인 것일까요🤔?

정산금이 곧 매출이라는 착각

Q. 통장에 돈이 들어오지 않으면 매출이 없는 것 아닌가요?

A. 아니요, 돈이 통장에 들어오지 않아도 매출이 있을 수 있습니다.

돈이 입금되지 않았지만, 매출이 있다는 것은 어떤 의미일까요? 이해를 돕기 위해 진행 매출 인식을 계산해보면 정확히 이해할 수 있습니다.

진행 매출 인식이란?

프로젝트의 계약 기간과 총 계약 금액을 기반으로 진행 매출을 계산하는 방법입니다.

총 계약 금액 % 프로젝트 계약 기간 (일수) = 일 평균 정산 금액

일 평균 정산 금액 * 해당 월 투입 기간 (일수) = 해당 월의 프로젝트 인식 매출

프리랜서 A씨의 경우를 예로 들어 설명하겠습니다.

✅ 계약 기간: 10월 20일부터 12월 19일까지 (총 60일)

✅ 계약 금액: 600만원

총 계약 금액 (600만원) % 프로젝트 계약 기간 (60일) = 일 평균 정산 금액 (10만원)

일 평균 정산 금액 (10만원) * 11월 투입 기간 (30일) = 해당 월의 프로젝트 인식 매출 (300만원)

이 계산법을 모두 적용하면 아래와 같이 월별 진행 매출이 나타납니다.

10월 = 110만원
11월 = 300만원
12월 = 190만원

진행 매출 인식을 알게되면 좋은 점

1. 각 기간 목표 매출 설정 & 달성 여부 정확히 확인

금액으로 목표를 명확하게 계산할 수 있으므로 목표를 달성하기 위한 전략을 세울 수 있는 출발점이 됩니다. 정확한 목표와 달성 여부를 통해 목표 매출을 달성하거나 그렇지 못한 이유를 분석할 기준이 제공됩니다.

2. 언제 프로젝트를 수주해야 하는지 파악 가능

진행 매출 인식 지표에서 아직 목표 금액을 달성하지 못한 기간을 확인할 수 있습니다. 해당 기간에 집중적으로 영업 활동을 진행해 목표를 위한 수주를 진행할 수 있습니다. 이때 목표를 최대 리소스 가용 금액으로 정하면, 대략적인 리소스 파악도 가능하게 됩니다.

3. 자금을 현명하게 사용할 수 있습니다.

실제로 정산금을 많이 받은 달이지만, 업무량이 적은 다른 달을 파악하여 월별 자금 사용을 분배할 수 있습니다.

진행 매출 인식 자동으로 계산하는 방법

1. 엑셀, 에어테이블, 스프레드시트 등 테이블 툴에 수식을 적용하여 계산합니다.

프로젝트의 기간을 월별 일수로 나누어 계산하는 수식을 찾아야 합니다. 이 방법은 엑셀 수식 전문가가 아니라면 어려울 수 있으며, 작성한 수식에 오류가 발생하여 정확한 결과를 얻기 어려울 수 있습니다. 특히, 실시간으로 관리되는 에어테이블과 스프레드시트는 입력 방법이 다를 수 있으며, 지원되지 않을 수 있습니다.

2. 진행 매출 인식 계산기를 활용합니다. 🙌 추천!

계약이 진행되는 목록을 정리하고, 기간 및 금액을 입력하면 복잡한 수식 없이 진행 매출 인식이 실시간으로 계산되는 도구가 있습니다.

🔗 플러그(Pluuug)

플러그를 사용하면 진행 매출 인식뿐만 아니라 각 계약의 정산 형태와 정산 여부를 한눈에 확인할 수 있으며, 에이전시와 프리랜서가 비즈니스를 관리할 때 매우 유용한 도구입니다.

스프레드시트, 에어테이블, 플러그 사용 후기가 궁금하다면?

🔗 직접 사용해 본 영업, 정산 관리 툴 후기를 확인해보세요!