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엑셀로 정산관리 하면 안된다고? 실수없이 정산관리 하는 방법!

2025년 3월 26일

안녕하세요. 영업부터 정산까지, 올인원 B2B 비즈니스 솔루션 플러그입니다.

많은 분들이 아직도 엑셀로 정산 관리를 하고 있어요. 누구에게나 편리하고, 익숙한 도구다 보니 사용하기에 부담이 적죠!

하지만 데이터를 하나하나 입력하고, 수식을 수동으로 관리해야 하는 반복적인 작업이 계속되면서 실수가 늘고, 점점 더 비효율적인 작업이 쌓이게 되는데요.

오늘은 플러그를 도입하기 전,

엑셀로 정산 관리를 하던 종합 디지털 에이전시의 엑셀 정산 내역 예시 파일을 함께 보면서

엑셀 정산관리의 한계를 직접 보여드리려고 해요. 😊

💸 엑셀 정산관리의 치명적인 단점은?

*실제 계약 내용이 아닌 예시 데이터입니다.

위 이미지는 종합 디지털 에이전시의 엑셀 정산 내역인데요. 딱 보기에도 번거롭고 복잡해요.

특히 B2B에서는 중도금, 잔금 등 다양한 정산 방식이 있는데, 엑셀로는 이 모든 정보를 한눈에 확인하기가 어려워요.

게다가, 엑셀은 사람이 실수로 클릭 한 번만 해도 잘못된 금액이 입력될 수 있는 위험이 있어요.

예를 들어, 잠깐 딴생각을 하다가 '완료'라고 바꾸면, 천만원이나 오천만원 등 큰 금액을 받았다고 표시하게 되고, 회사의 재정에 큰 문제가 생기게 돼요.

1. 엑셀은 실수에 취약하다.

엑셀은 사람이 직접 데이터를 입력하고 수식을 적용해야 하는데, 이 과정에서 실수가 발생하기 쉬워요.

오타 하나로 잘못된 금액이 입력될 수 있고,
복사-붙여넣기 실수로 수식이 깨질 수도 있으며,
마우스 커서 이동 등으로 나도 모르게 오류를 범하기도 해요.

*실제 계약 내용이 아닌 예시 데이터입니다.

방금 보셨나요? 👀

눈깜빡할 새 마우스를 잘못 움직였을 뿐인데, 미정산에서 완료로 바뀌었어요.

무려 223만원이나 미수금이 있었는데 말이죠!

결국 모든 일은 사람이 하기 때문에, 실수가 발생하지 않는건 불가능에 가까워요.

그런데 그 실수를 복구하려면, 계좌 입금 내역과 맞지 않는 정산 내역을 하나하나 체크하면서 엄청난 시간을 소모하게 돼요.

이 모든것들이 수작업으로 이루어지는 일이기 때문에 실수할 확률도 높아지게 되는 거예요.

2. 정산관리의 업무 연결이 부족하다.

정산 업무는 반복적인 작업이 많아요.

매달 고객별 정산 내역을 업데이트하고, 거래 내역을 정리하고, 세금 계산서를 발행하는 등 똑같은 작업을 계속해야 하죠.

하지만 엑셀은 데이터와 문서의 관리에서 연결이 제한적이라 결국 모든 작업을 사람이 직접 입력·관리해야 해요.

이를 통해 발생하는 비효율은 상당하고, 정산 작업이 쌓이면서 시간 낭비가 심해지며, 업무의 피로도는 급격히 증가하죠.

그렇기 때문에 애초에 "실수할 수 없는 환경"을 만드는 것이 가장 중요해요.

💰 엑셀 정산의 한계를 해결하기

결국 위에서 언급한 문제들은 사람이 직접 데이터를 입력하면서 발생하는 실수, 즉 휴먼 에러로부터 시작되죠.

정산처럼 세밀하고 꼼꼼한 처리가 요구되는 작업에서는 휴먼 에러는 절대 있어서는 안돼요.

정산 관련 작업을 실수 없이 관리하기
자동화를 통해 빠르고 정확하게 관리하기

이 두 가지를 개선하는 것이 핵심!

그럼 이제 플러그를 통해 엑셀 정산의 한계를 어떻게 극복할 수 있는지 살펴볼까요?

1. 정산 실수 최소화 하기

엑셀에서 발생하는 실수는 작은 오타나 수식 오류로 이어져 큰 금전적 손실을 초래하지만, 플러그의 자동 계산 및 데이터 입력 기능을 통해 이러한 실수를 방지할 수 있어요.

계약 금액과 계약 시작 종료일을 입력한 후, 착수금, 중도금, 잔금의 정산 형태를 선택하면 정산 횟수에 따라 자동으로 배분돼요. 또한, 수동으로 직접 설정할 수 있어요!

이렇게 되면 정산 관리가 훨씬 더 간편하고 실수 없이 처리할 수 있죠. 👍

또한 착수금, 중도금, 잔금을 수기로 계산할 필요 없이 한눈에 볼 수 있어요.

남은 다회차 정산을 계약별로 한눈에 모아서 볼 수 있기 때문에,

엑셀에서 Ctrl + F로 검색하거나, 하나하나 스크롤할 필요가 없죠.

본인이 클릭하여 정산 완료 처리가 되기 때문에, 엑셀처럼 실수로 오류를 범할 일이 없어져요.

정산 완료로 드래그하면 자동으로 정산이 처리되거든요!

아래 이미지는 실제 플러그 정산관리 화면이에요. 😊

*실제 계약 내용이 아닌 예시 데이터입니다.

이렇게 자동화된 시스템을 통해 실수 없는 정확한 정산을 보장할 수 있어요.

2. 연결된 정산 관리로 효율성 극대화하기

엑셀은 반복적인 정산 업무를 자동화하기 어렵고, 다양한 시트나 파일로 분산되어 관리가 복잡하죠.

플러그로 이런 문제를 해결할 수 있어요!

놓친 사항 자동 알림: 고객별 정산 내역은 자동으로 알림을 받을 수 있어, 내가 챙기기 전에 담당 비서가 챙겨주는 느낌을 받을 수 있어요. 입금 추천과 미수금 발생 시 미수금이 리스트에 표시되고, 이를 처리하려면 버튼을 누르지 않으면 처리되지 않아요. 플러그로 정산관리 하게 되면, 실수로 놓치는 일 자체가 불가능해지는거죠!

세금계산서 발행 연동: 국세청 홈택스에 방문하지 않고도 플러그 내에서 세금계산서를 빠르게 발행할 수 있어요. 정산 과정 전체에서 걸리는 과정, 시간을 확 단축할 수 있어요.
순이익 확인 : 단순 매입 관리 뿐 만 아니라, 프로젝트 별 순이익과 계약건별 지출 내역(계정과목별 적요와 금액)을 한눈에 볼 수 있어요. 더 이상 엑셀 그래프 그리느라 시간쓰지 마세요.

모든 거래 내역과 세금 계산서, 기타 관련 데이터는 플러그 내에서 중앙 집중화되어 관리되므로, 여러 파일로 관리하던 엑셀의 불편함을 없앨 수 있어요.