외주 매출 계산 | 지출내역 관리로 프로젝트 순이익 계산하는 방법

안녕하세요. 200% 성장하는 외주 운영 관리 플러그(pluuug)입니다.

외주 프로젝트의 성공 여부, 단순히 매출액으로만 판단하고 계시다면 집중! 각 프로젝트의 실제 수익성을 정확히 파악하는 것은 회사의 재무 안정과 운영 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 해요. 똑 부러지는 프로젝트 관리를 통해 성장하는 에이전시가 될 수 있도록 프로젝트 순이익 계산하는 방법을 자세히 알려드릴게요.

목차

1. 외주 프로젝트에서 순이익을 계산해야 하는 이유

2. 프로젝트 별 순이익 계산하는 방법

3. 프로젝트 별 순이익 계산 예시

4. 프로젝트 별 순이익을 자동으로 계산하는 방법

외주 프로젝트에서 순이익을 계산해야 하는 이유

프로젝트의 순이익을 정확하게 계산하는 것은 외주 디자인 에이전시나 프리랜서에게 가장 중요해요. 매출과 지출 내역을 정확히 파악해 ‘회사의 재무 안정성’을 갖추는 것이 핵심!   

 1. 회사 안정화 및 재무 건전성 유지

순이익 계산은 회사의 재무 건전성을 유지하고 안정화하는 데 필수 요소예요. 각 프로젝트의 수익성과 비용을 계산하면 전체적인 재무 상태를 점검할 수 있어요. 이 과정을 통해 불필요한 비용을 줄일 수 있어요.

2. 안정적인 운영 관리

프로젝트에서 발생하는 비용과 수익을 상세하게 분석하면 자연스럽게 예산 또한 효과적으로 관리할 수 있어요. 안정적인 자금 관리를 통해 회사의 안정성을 유지할 수 있어요.

3. 비즈니스 지속성 확보

순이익 계산을 통해 각 프로젝트의 수익성을 평가할 수 있어요. 프로젝트별로 수익성을 분석하면서 우리 회사 성장에 도움이 되는 프로젝트를 파악할 수 있게 되고, 장기적으로 안정적인 수익원을 발굴해 낼 수 있어요.

프로젝트별 순이익 계산하는 방법

프로젝트의 순이익을 계산하기 위해서는 매출, 지출 비용(직접 비용, 간접 비용)을 체계적으로 관리해야 해요.

1. 매출액 산정하기

첫 번째로 각 프로젝트에서 발생한 총매출액을 산정해야 해요. 총매출액은 프로젝트와 관련해 클라이언트로부터 받은 총금액을 의미합니다. 계약 조건에 따라 추가 업무에 대한 비용이 포함될 수 있어요.

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2. 지출 비용 파악하기

지출 비용은 크게 직접 비용과 간접 비용으로 나뉘는데, 각 비용이 어떻게 발생하고 관리되는지에 따라 프로젝트의 수익성에 큰 영향을 미쳐요. 자세히 설명해 드릴게요.

직접 비용은 특정 프로젝트에 직접적으로 소요되는 비용을 의미해요.

• 프리랜서 고용비: 프로젝트에 참여한 프리랜서의 인건비.

• 소프트웨어 라이선스 비용: 특정 프로젝트를 위해 구매한 소프트웨어 라이선스 비용.

• 장비 대여료: 프로젝트에 필요한 장비나 장치를 대여한 비용.

• 재료비: 디자인 제작에 필요한 재료 및 소모품 비용.

  
  

간접 비용은 여러 프로젝트에 걸쳐 발생하는 비용으로, 특정 프로젝트에 직접적으로 대응되지 않는 비용을 의미해요. 간접 비용은 총 간접비용을 프로젝트 수로 나누어 계산할 수 있어요.

• 사무실 임대료: 전체 프로젝트에 걸쳐 발생하는 임대료 비용을 프로젝트별로 배분.

• 관리비: 운영비, 전기세, 인터넷 요금 등 사무실 운영에 필요한 비용.

• 인건비: 사무실에서 근무하는 정규직 직원들의 급여.

• 마케팅 비용: 특정 프로젝트에 기여하는 마케팅 및 홍보 활동 비용.

지출 비용은 위와 같이 크게 두 항목으로 분류 할 수 있어요. 지출 비용의 소분류를 자유롭게 설정하고, 한 눈에 간접비용을 알 수 있는 툴을 이용하는 것을 추천해요.

3. 순이익 계산하기

이제 모든 지출 비용과 매출액이 파악되었다면, 프로젝트의 순이익을 계산해 볼까요? 순이익은 매출액에서 직접 비용과 간접 비용을 차감한 값이에요.

프로젝트 별 순이익 계산 예시

실제 예시를 통해 프로젝트별 순이익 계산하는 방법을 알아볼게요.

예시 1. 디자인 프로젝트의 순이익 계산하기

<프로젝트 개요: 대형 기업과의 포스터 디자인 프로젝트>

총매출액: 8,000만 원

지출 비용: 3,200만 원

직접 비용: 3,000만 원

• 프리랜서 고용비: 2,000만 원

• 인쇄비 : 500만 원

• 촬영 장비 대여료: 300만 원

• 재료비: 200만 원

간접 비용: (2개의 프로젝트에 집행되는 마케팅비 400만 원) / 2 = 200만 원

• 프로젝트 마케팅 비용: 200만 원

순이익 계산:

• 8,000만 원 - (3,000만 원 + 200만 원) = 4,800만 원

예시 2. 모바일 앱 UI/UX 디자인 순이익 계산하기

<프로젝트 개요: 스타트업과의 모바일 앱 UI/UX 디자인 프로젝트>

총매출액: 3,500만 원

지출 비용: 1,550만 원

직접 비용: 1,350만 원

• UI/UX 디자인 프리랜서 고용비: 900만 원

• 사용자 인터뷰 비용: 200만 원

• Figma, Sketch 등 디자인 툴 비용: 150만 원

• 프로토타입 제작비: 100만 원

간접 비용: (2개의 프로젝트에 집행되는 행정비 400만 원) / 2 = 200만 원

• 기타 행정비용: 200만 원

순이익 계산:

• 3,500만 원 - (1,350만 원 + 200만 원) = 1,950만 원

예시 3: 브랜딩 프로젝트 순이익 계산하기

<프로젝트 개요: 지역 카페의 브랜딩 및 로고 디자인 프로젝트>

총매출액: 2,000만 원

지출 비용: 850만 원

직접 비용: 750만 원

• 그래픽 디자인 프리랜서 고용비: 400만 원

• 프린트 비용: 100만 원

• 브랜딩 컨설팅 비용 : 200만 원

• 샘플 제작비 : 50만 원

간접 비용: (2개의 프로젝트에 집행되는 프로모션 비용 200만 원) / 2 = 100만 원

• 프로모션 비용: 100만 원

순이익 계산:

• 2,000만 원 - (750만 원 + 100만 원) = 1,150만 원

프로젝트별 순이익을 자동으로 계산하는 방법

외주 프로젝트의 순이익을 계산하는 방법은 어렵지 않지만, 수기로 작업하기에는 꽤나 번거롭게 느껴질 수 있어요. 또한 프로젝트가 많아지거나 한 번에 여러 프로젝트를 진행할 경우, 순이익 계산 과정이 꽤나 오래 걸릴 수 있어요. 빠르게 순이익을 계산할 수 있는 플러그(Pluuug)를 소개해요.

플러그에서 쉽게 정산을 생성하고 지출 내역을 입력하면 프로젝트 계약 정산 금액에서 자동으로 순이익을 계산해 주는 기능을 제공해요. 엑셀로 계산할 때보다 훨씬 적은 시간을 들여 실수 없이 빠르고 정확하게 순이익을 계산할 수 있어요.

직접 비용, 간접 비용의 소분류를 직접 입력할 수 있어요. 장소 대여료, 프리랜서 고용비, 재료비, 장비 렌털비 등 자유롭게 입력해 보세요.

예시 이미지 속 [푸드 에이지 리브랜딩 프로젝트]라는 계약이 생성되어 있어요. 해당 계약은 착수금과 잔금의 두 번의 계약으로 나누어 정산하는 형태예요.

우측을 보면 해당 계약과 관련된 지출 비용 관리 현황을 한눈에 볼 수 있는데요. 장비 렌털부터 인건비, 홍보비 등 실제 프로젝트 계약 금액에서 지출 비용을 뺀 순이익을 한눈에 확인할 수 있어 편리해요.

또한 대시보드 인사이트를 통해 원하는 기간 동안 우리 회사의 매출이 얼마인지 한눈에 확인이 가능해요. 현재 비즈니스 상황을 빠르게 확인할 수 있어 재무 안정성과 프로젝트 현황 관리를 한 번에 할 수 있어요!

순이익 계산과 지출 내용을 플러그로 빠르고 편리하게 관리해 보세요.

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