외화 견적서(달러,엔화,유로화 등) 쉽고 빠르게 작성하는 방법

국내 견적서와 외화 견적서의 차이

안녕하세요. 영업부터 정산까지, 올인원 B2B 비즈니스 솔루션 플러그입니다.

국내에서 사용하는 견적서랑 외화(달러, 엔, 유로 등) 견적서는 겉보기는 비슷해도 중요한 차이가 있는데요.

먼저 통화 단위가 다르고, 환율 표기와 달러 기준 통용 규칙, 그리고 영문 표기 방식도 챙겨야 해요. 

국내 견적서는 ‘원’ 단위로 구성하고 항목 간 단가·수량·합계 계산만 하면 되지만, 

외화 견적서는 환율 적용 방식, 그리고 기준일자까지 함께 넣어야 해서 훨씬 신경 써야 한다는 사실!

외화 견적서 작성 시 필수항목

외화 견적서 작성할 때 꼭 넣어야 하는 핵심 요소들을 한 번 정리해볼게요.

통화 코드와 단위 표기

• 예: USD, JPY, EUR 등 3자리 코드 + 금액 단위

환율 표기 방식 (Base/Quote)

• 예를 들어 EUR/USD = 1.1000처럼 기록하고, JPY는 100JPY = 1USD 등 기준에 따라 달라요 

언어는 영어로 작성하세요

• 회사명, ITEM DESCRIPTION, QTY, UNIT PRICE 같은 기본 용어는 영어로 기재하는 게 국제 표준!

견적서 번호 & 날짜

• 견적서의 유효성을 위해 ‘QUOTE NO.’와 작성/유효 날짜를 명시하는 게 중요해요.

Bid/Ask 가능성

• 딱 정해진 거래라면 Bid/Ask 구분 없이 단가를 하나만 제시해도 되지만, 환율 변동 대비해서 양쪽 가격을 넣는 경우도 있어요.

합계 및 조건 명시

• 세금 포함 여부, 배송비 포함/불포함, 지불 조건(Payment Terms)을 영어로 분명히 적어야 혼선이 없어요.

외화 견적서 작성 시 주의할 점 3가지

이제 외화 견적서에서 자주 빠지거나 실수하기 쉬운 부분 3가지를 정리했어요. 😊

1. 환율 기준일 미표기

“환율은 2025‑06‑10 기준”처럼 날짜를 꼭 넣어주세요. 그래야 나중에 혼동이 없어요!

2. 환율 적절한 인용

은행 고시환율, 마켓 평균, 자주 쓴 사이트 환율 등 출처 표기를 해두면 신뢰도를 높일 수 있어요.

3. 통화 단위 혼동 주의

예: 엔화는 "100 JPY당 XX USD"로, 유로/달러는 "1 EUR = Y USD"처럼 단위가 다르기 때문에 꼼꼼히 채워야 해요 .

💰 플러그에서 손쉽게 사용 가능한 외화 견적서

위에서 알려드린 중요 항목과 주의할 점들만 잘 기억해도 외화 견적서 작성이 한층 수월해질 거예요.

플러그는 외화 견적서 작성에 필요한

• 외화 견적용 영문 지원

• 견적일자에 맞춘 한국은행 환율에 따른 자동 원화 환산 지원

• 기본 통화 변경 가능 (달러, 엔화, 유로화, 위안화 설정 가능)

까지 한 번에 해결할 수 있는데요!

뿐만 아니라 견적서 샘플 다운로드나 자동 이메일 발송 템플릿까지 제공되어, 

반복되는 업무를 줄이고 외화 견적서 작성 효율을 높일 수 있어요.

무엇보다 영어 작성이 부담스러운 분들도 손쉽게 원클릭으로 영문 견적서를 작성 할 수 있도록 도와주는 기능이 있어서 정말 유용해요.

이제 달러, 엔화, 유로, 어떤 통화로도 깔끔한 견적서, 빠르게 완성해보세요. 😊

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