소규모 영상 제작팀, 플러그로 운영관리 자동화하는 법

📸 소규모 영상팀이 플러그로 관리 자동화한 비결

안녕하세요. 영업부터 정산까지, 올인원 B2B 비즈니스 솔루션 플러그입니다.

요즘 영상 제작 업계에서는 빠른 속도, 유연한 대응력, 

그리고 매끄러운 클라이언트 소통이 점점 더 중요해지고 있어요.

그런데 특히 소규모 영상팀은 인원이 적다 보니, 

콘텐츠 제작뿐 아니라 견적서 작성, 일정 관리 같은 운영 업무까지 모두 떠안게 되죠. 

그러다 보면 어느 순간 ‘제작보다 운영이 더 힘들다’는 생각이 들기도 해요.

오늘은 플러그 고객사인 영상 콘텐츠 스튜디오 'P모션' 팀의 이야기를 소개해보려고 해요. 😊

세 명이서 시작해 1년 만에 기업 유튜브 영상과 ESG 캠페인 영상까지 도맡게 된 이 팀, 

운영 스트레스가 한계에 달했을 때 플러그를 만나고 완전히 달라졌다고 해요. 

도대체 어떤 변화가 있었던 걸까요?

🤯 “기획서, 견적서, 수정요청… 사방에 흩어진 파일들이 문제였어요”

P모션은 클라이언트가 다양해요. 

식음료 브랜드, 스타트업, 공공기관까지 정말 다양한 곳과 협업하다 보니 

요청 양식도, 소통 방식도 제각각이었죠.

영상팀 리더 소연님의 말이에요.

“작업보다도 견적서 쓰고, 기획서 다시 보내고, 피드백 정리하는 데 하루가 다 가는 거예요. 

누가 뭐라고 했는지도 헷갈리고요…”

이렇게 문서가 정리되지 않으니까, 팀원 간 커뮤니케이션도 흐트러지고, 

클라이언트와의 신뢰도 조금씩 흔들리기 시작했대요.

특히 가장 큰 스트레스는 ‘수정 요청 이력 관리’였어요.

카카오톡으로 들어온 요청, 이메일로 들어온 파일, 구글드라이브에 저장된 버전들… 

“최종”이라는 이름이 5개쯤 쌓이기 시작하면 이제 누가 뭘 언제 요청했는지 헷갈릴 수밖에 없죠.

😂 “우린 영상 제작팀인데, 언제까지 엑셀을 붙잡고 있어야 하죠?”

플러그 도입은 팀원 중 한 명이 “이거 써보자”고 제안한 게 시작이었대요.

특별한 기대 없이 시작했는데, 며칠 만에 달라진 점이 너무 많았다고 해요!

P모션의 프로젝트 관리 예시

• 수정요청도 히스토리로 관리!

  이제는 클라이언트 피드백이 들어오면 플러그에서 바로 히스토리로 남기고, 이전 버전도 한눈에 확인 가능해요. 

  누가 어떤 요청을 했는지도 명확해서, “이거 누가 바꾸자고 했더라?” 같은 혼란이 사라졌다고 해요.

빠르게 불러오는 견적서 항목 예시

• 견적서-계약서-기획안까지 한 곳에서 관리!

  영상팀도 견적 업무를 자주 하다 보니, 반복적으로 작성하는 문서들이 꽤 많았는데요. 

  플러그에서는 자주 쓰는 조건을 템플릿으로 저장해두고 바로 불러올 수 있어서 

  견적서 하나 만드는 데 걸리는 시간이 5분으로 줄었어요.

• 프로젝트 단위로 수익률 관리까지!

  소규모 영상팀은 특히 이 부분이 중요한데요. 시간 대비 수익이 얼마나 나는지 실시간으로 확인하면서, 어떤 프로젝트에 더 리소스를 쏟을지 의사결정이 훨씬 쉬워졌다고 해요.

🥰 “작업 외의 모든 일이 줄어드니까, 영상 퀄리티가 달라졌어요”

플러그를 쓰기 전과 후, 가장 큰 차이는 '작업에 집중할 수 있게 된 것'이라고 소연님은 말해요.

예전에는 클라이언트에게 일정 설명하랴, 파일 찾느라 시간 쓰랴, 

프로젝트가 늘어나면 그냥 야근이 기본이었는데… 

이제는 딱 필요한 만큼만 일하고, 나머지 시간은 콘텐츠 퀄리티에 쏟을 수 있게 된 거예요.

그리고 또 하나!

플러그 덕분에 팀워크도 훨씬 더 좋아졌대요. 

누가 뭘 하고 있는지 명확하고, 커뮤니케이션도 깔끔해져서 불필요한 감정 소모가 확 줄었거든요!

영상 스튜디오, 플러그로 운영 관리를 시작하세요! 

소규모 팀이라서, 도구를 쓰는 게 부담스럽다고 느낄 수도 있어요.

하지만 P모션처럼 오히려 작은 팀일수록 '운영 효율'이 생존에 직결될 수 있어요.

• 영상 제작 외의 일에 너무 많은 시간을 쓰고 있다면, 

• 반복적인 문서 작업에 지쳤다면, 

• 팀원들과의 소통이 꼬이고 있다고 느낀다면… 

지금이 딱 플러그를 시작 할 타이밍!

작업은 더 정리되고, 일정은 여유로워지고, 퀄리티는 더 올라가는 이 경험,

한 번 써보면 왜 다들 플러그를 추천하는지 알게 되실 거예요. 😊

지금 바로 무료로 이용해 보세요!

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