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Insight

(1)영상제작사가 사용하기 좋은 협업툴 추천: 문서관리용 프로그램

2024년 7월 03일

영상 에이전시 문서관리 협업툴 4가지 추천

안녕하세요 200% 성장하는 외주운영관리 플러그(pluuug)입니다.

이번 글에서는 영상 에이전시, 프로덕션의 생산성을 높여주는 협업툴을 소개합니다.

다양한 관리 면에서 노션과 엑셀보다 뛰어난 기능을 제공하는 소프트웨어를 확인 후 도입해보세요. 하단에 한 눈에 보기 좋은 표도 첨부해드리니, 참고해보세요!




1. 노션(Notion)

노션은 무료로 사용할 수 있는 가장 대표적인 문서 협업툴입니다. 별도의 학습이 필요 없을만큼 쉽게 문서 작성이 가능합니다. 편리한 외부 공유 기능과 고급 커스터마이징이 가능합니다. 플러그와 재피어(Zapier) 서비스를 연결하여 노션을 보다 편리하게 이용이 가능한데요. 플러그 칸반보드에서 ‘고객 의뢰’ 상태에서 ‘메일 발송’으로 이동 할 경우, 자동으로 노션에 고객 데이터와 메일 발송 내역을 적재 가능합니다.


2. 롬리서치(Roam Research)

롬리서치는 그래프 기반의 노트 간 연결을 핵심으로 하는 문서 서비스입니다. 문서들을 마인드맵 형태로 연결해 생각을 정리하고 효율적인 기록이 가능합니다. 강력한 백링크 기능이 특장점으로, 다른 페이지를 참조하면 해당 페이지에서 링크를 건 모든 페이지 확인이 가능합니다. 문서 간 연결을 중시하는 비즈니스에서 사용 시 편리합니다.



3. 구글드라이브(Google Drive)

가장 접근성이 좋은 클라우드 서비스로 꼽히는 구글 드라이브는 구글 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets), 프레젠테이션(Slides)등 구글 서비스와 통합이 용이한 장점이 있습니다. 무료 사용자에게도 15GB라는 대용량 저장공간을 제공합니다.

4. 코다(Coda)

여러 사람과 협업을 쉽게 도와주는 문서 서비스입니다. 강력한 실시간 협업 기능이 장점이며, 여러 페이지끼지 동기화되는 테이블(table)기능으로 같은 테이블의 데이터를 다양한 방식으로 표기할 수 있습니다.




💡 영상 에이전시에서 문서 관리 협업툴을 고르는 방법

  • 실시간으로 문서 작성이 가능할 것

  • 러닝커브가 없는 쉬운 서비스를 선택할 것

  • 기획서, 이미지보드 등 문서 공유가 잦은 업종으로 외부 공유가 쉬울 것

  • 아이디어회의를 문서 관리 협업툴로 한다면, 자유로운 표현이 가능한 툴을 고려할 것



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