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디자인 에이전시 문서 관리 프로그램 비교추천

2024년 8월 02일

안녕하세요. 200% 성장하는 외주 운영 관리 플러그(pluuug)입니다.

이번 글에서는 디자인 에이전시 및 프리랜서 디자이너의 생산성을 200% 높여줄 문서 관리 프로그램을 소개할게요.

디자인 에이전시에서는 아이데이션부터 기획, 클라이언트 공유 등 다양한 이유로 문서 관리 프로그램을 사용하고 있어요. 우리 회사에 적합한 문서 관리 툴을 도입하여 업무 생산성을 높여 보세요.

한눈에 비교해서 보기 좋은 표도 첨부해 드리니 선택에 참고해 주세요!

디자인 에이전시에서 사용하기 좋은 문서 관리 프로그램 추천

💡 디자인 회사에 문서 관리 협업 툴을 고르는 방법

실시간으로 문서 작성이 가능할 것
러닝 커브가 없는 쉬운 서비스를 선택할 것
기획서, 이미지 보드 등 문서 공유가 잦은 업종으로 외부 공유가 쉬울 것
아이디어 회의를 문서 관리 협업 툴로 한다면, 자유로운 표현이 가능한 툴을 고려할 것

디자인 회사 문서 관리 협업 툴 추천1 : 노션

노션(Notion)은 문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리, 협업 등 다양한 기능을 제공하는 올인원 워크스페이스 도구예요.

노션의 장점은 직관적인 사용자 인터페이스와 드래그 앤 드롭 기능으로 쉽게 사용할 수 있다는 점인데요. 작업 공간을 자유롭게 커스터마이징할 수 있어 팀 협업에 적합하며, 다양한 템플릿을 통해 여러 용도로 활용할 수 있어요. 다만 대규모 프로젝트나 데이터베이스 작업 시 성능 문제가 발생할 수 있으며, 모바일 앱의 기능이 데스크톱에 비해 제한적일 수 있다는 것이 노션의 단점이에요.

디자인 회사 문서 관리 협업 툴 추천2 : 에어테이블

에어테이블(Airtable)은 스프레드시트와 데이터베이스의 기능을 결합하여 사용자들이 데이터를 쉽게 관리하고 협업할 수 있도록 돕는 클라우드 기반의 플랫폼이에요.

에어테이블의 장점은 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 템플릿을 제공하여 여러 산업 분야에서 쉽게 활용할 수 있다는 점인데요. 강력한 데이터베이스 기능과 시각적인 구성으로 복잡한 데이터를 관리하는 데 효율적이에요. 하지만 고급 기능을 사용하려면 유료 플랜이 필요하며, 대규모 데이터베이스에서는 성능이 저하될 수 있다는 것이 에어테이블의 단점이에요.

디자인 회사 문서 관리 협업 툴 추천3: 구글 드라이브

구글 드라이브(Google Drive)는 구글이 제공하는 클라우드 스토리지 서비스로, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 파일을 저장하고 공유할 수 있어요.

구글 드라이브의 강력한 장점은 무료로 15GB의 저장 공간을 제공한다는 점인데요. 구글의 다른 서비스와 뛰어난 연동성을 자랑해요. 실시간 공동 작업 기능으로 여러 사용자와 동시에 작업할 수 있어 협업에 효과적이에요. 다만 개인 계정에서의 저장 용량은 제한적이며, 보안상의 이유로 민감한 정보의 저장에 주의가 필요해요.