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상위5% 영상 제작 프로덕션의 공통점 3가지

2024년 7월 08일

국내 약 천 여곳의 영상 에이전시 중 상위 5%의 회사들은 어떤 공통점을 가지고 있을까요? 딱 3가지로 정리해봤어요.

상위5% 잘 나가는 영상 에이전시, 어떤 공통점이 있을까요?

기획,촬영,편집 스킬은 우리 회사와 비슷한 것 같은데, 유독 좋은 성과를 내는 곳들이 있어요. 좋은 성과는 스노우볼이 되어 구독자 300만명인 채널의 제작기획을 담당하게 되거나, 글로벌 제작사의 공식 한국 파트너사가 되는 등 압도적으로 성장하게 되죠. 화려한 포트폴리오와 굵직한 프로젝트 경력 또한 중요하지만, 영상 에이전시를 운영하고 있다면 기본기를 탄탄하게 갖추는 것이 생각보다 큰 경쟁력 될 수 있어요.

공통점 1. 홈페이지가 활성화 되어있어요.

아주 기본적인 것을 첫 번째로 이야기해서 놀라셨나요? 여기서의 홈페이지는 ‘쉬운 접근성’을 의미해요. 10군데의 에이전시 중 2-3군데는 아예 홈페이지가 없어요. 크몽,숨고,비드폴리오 등 포트폴리오 사이트에 의존하는 경우가 많아요.

소개나 추천을 받아 문의하려 해도, 검색 시 홈페이지가 노출되지 않으면 고객이 의뢰 전에 이탈할 수밖에 없어요. 또한, 정확한 문의 경로를 파악하기 어려워요. 홈페이지가 있었다면 홈페이지 문의 경로를 통해 문의를 넣었을거예요. 없을 경우 크몽과 두둠 같은 사이트를 통해 문의를 받을 수 있지만, 이것만으로는 부족해요. 고객은 검색결과에 홈페이지가 나오지 않아 불편한 경로를 통해 겨우 찾아서 문의했을 가능성이 높거든요.

첫 인상을 좋게 만드는 것이 중요하겠죠? 아래는 여러 영상 에이전시의 다양한 홈페이지를 가져왔어요.

한 눈에 ‘영상 에이전시’임을 알 수 있는 편집 프로그램을 배경으로 한 인트로덕션 홈페이지

광고,인터뷰,애니메이션 등 작업 카테고리 별 포트폴리오를 메인으로 하는 스튜디오 딥로드 홈페이지

레트로하고 심플한 감각이 돋보이는 뮤트 스튜디오 홈페이지

위의 예시는 영상 에이전시의 베네핏을 얻을 수 있는 홈페이지 예시입니다. 규모와 매출은 관련이 없습니다.

공통점 2. 접근성이 좋아요.

앞서 홈페이지의 접근성에 대해 이야기했는데, 단순히 홈페이지를 개설한다고 해서 폭발적인 고객 유입 효과를 기대하기는 어려워요. 그렇기 때문에 다양한 채널을 통해 우리 회사를 노출하는 것이 중요해요. 소셜 네트워크(SNS 등)를 적극 활용하면 좋아요. 어떤 채널에서 검색하더라도 우리 브랜드가 노출된다면, 절대적인 노출량이 증가할 뿐만 아니라 “여기 잘 나가는 곳이구나”라는 대세감을 심어 줄 수 있어요.

대표적으로 많이 활용되는 채널은 어도비가 운영하는 비핸스, 인스타그램, 유튜브 등이 있으며, 최근에는 핀터레스트를 활용하는 곳도 늘고 있어요. ‘3D 아트’, ‘모션 그래픽’ 등 특정 키워드로 검색할 때 감각적인 우리의 포트폴리오를 자연스럽게 노출하기 좋기 때문이에요. 이렇듯 모든 채널을 연결해 접근성을 높이는 것이 중요해요.

실제로 브랜드 홈페이지뿐만 아니라 비핸스, 인스타그램 계정을 운영하며 예비 고객에게 활발히 어필하고 있는 에이드림 스튜디오를 소개합니다. 이곳은 외주 운영 관리 솔루션 플러그의 오랜 고객이기도 해요.

인상적인 3D 그래픽을 통해 강렬한 인상을 남기는 에이드림 스튜디오 홈페이지

포트폴리오를 꼼꼼하게 업로드 한 에이드림 스튜디오의 비핸스 페이지
에이드림 스튜디오의 인스타그램

공통점 3. 고객 & 운영 관리를 잘 해요.

비즈니스의 규모를 키우거나 안정적인 운영 관리를 통해 내실을 다지기 위해서는 체계적인 운영 관리가 필수예요.

많은 영상 에이전시에서 대표님이 직접 정산 관리나 고객 관리를 진행하고 있어요. 작업물 실력 또는 친분을 바탕으로 기존 고객과 추가 프로젝트를 수주하는 경우도 많아요. 하지만 머릿속으로 기억하고 감으로 운영하는 건 한계가 분명해요.

또한, 영상 에이전시에서는 물건을 납품하는 비즈니스와는 다른 매출 시스템이 적용돼요. 프로젝트를 진행 시 계약 금액이 높은 편이라, 착수금, 계약금, 중도금, 잔금 등으로 나누어 정산하는 경우가 많아요. 더불어 프리랜서 실무자 투입 비용, 장비 대여 비용 등 프로젝트 전체 매출액에서 여러 비용이 차감되곤 해요.

바쁘다는 이유로, 또는 관리의 중요성을 몰라서 대강 계산하고 남은 금액을 매출액으로 잡고 있었다면, 이제는 운영 관리를 시작해보세요. 외주 운영 비즈니스에 딱 맞는 관리 프로그램을 통해 쉽고 체계적으로 비즈니스를 관리할 수 있어요.

경영 지원팀이 없어도 하루 10분 만에 손 쉽게 매출을 관리할 수 있어요.
정산일을 정확히 기억하고 놓치지 않아 빠르게 수금할 수 있어요.
기존 고객과의 관계를 강화하여 추가 계약 기회를 높일 수 있어요.

외주 영상 에이전시 운영관리, 막막하세요?

운영 관리 인력이 부족하거나, 필요성을 느끼지 못하시는 분들이 많아요. 특히 영상 에이전시의 경우 고객&운영관리 체계를 세워본 적이 없으신 분들이 많으실 텐데요. 영상 에이전시에서 운영 관리를 해야 하는 결정적인 이유는 안정적인 비즈니스 운영을 위해서예요. 에이전시 특성 상 매달 매출액 차이가 들쑥날쑥 하지만, 매달 운용되는 운영비는 고정적이죠. 그렇기 때문에 체계적인 운영,매출 관리 시스템을 설계해야지 장기적으로 봤을 때 무리없이 비즈니스 운영이 가능해요.

✔️ 아래 중 한 가지 이상에 해당하면 운영관리가 필요해요.

비용 나가고 남은 돈을 대강 매출로 계산하고 있어요.
직감 또는 친분으로 비즈니스를 운영하고 있어요.
고객&운영관리를 아예 해본 적이 없어서 시도를 못 하겠어요.
기존에 방식에 적응해서 현재에 안주하는 것 같아요.

📌 플러그가 무료로 상담해드려요.

최근 트렌디한 영상 에이전시에서는 운영관리 솔루션을 도입하려는 추세인데요. 플러그에서는 1,500+ 이상의 외주 비즈니스를 관리 하고 계신데요, 플러그 전담 운영 매니저가 무료로 컨설팅을 도와드리고 있어요. 운영 관리 체계 수립부터 영업에 관련된 고민이 있다면 편하게 신청해주세요!

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