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영상 외주 계약서 작성 시 주의할 점 3가지 (표준계약서 템플릿 4종 제공)

2024년 7월 26일

안녕하세요. 200% 성장하는 외주 운영 관리 플러그(pluuug)입니다.

일반 회사와 다르게 외주 업무를 하는 에이전시에서는 다른 기준으로 계약서를 작성해야 해요. 이번 글에서는 영상 에이전시 외주 계약서 작성 시 주의해야 할 3가지와 실제 상황을 예시로 들어 알려드릴게요.

1. 작업 범위를 명확히 정의하기

영상 에이전시 각 프로젝트마다 요구 사항이 다르고, 창의적 요소가 많이 포함되어 있다면 오해가 발생하기 쉬워요.

작업 범위의 예

구체적인 업무 정의: 영상의 종류(광고, 영화, 교육 등), 길이, 스타일(애니메이션, 실사 등) 등 구체적인 세부 사항을 계약서에 명시해야 해요.
제작 과정과 단계: 프리프로덕션, 프로덕션, 포스트프로덕션의 각 단계에서 수행할 작업과 그 결과물을 명확히 기술해야 해요. 각 단계의 마일스톤과 완료 기준을 설정하여 작업의 진행 상황을 명확히 확인할 수 있어야 해요.
포함 및 제외 항목 명시: 작업에 포함되지 않는 항목(예: 스토리보드 제공 여부, 자막 삽입 등)에 대해서도 명확히 언급하여 추가 작업 요청 시 발생할 수 있는 분쟁을 사전에 방지할 수 있어요.

🔎 이런 방법으로 적용해보세요.

상황: A영상 에이전시는 B클라이언트와 5분짜리 홍보 영상을 제작하기로 계약을 체결했어요. 계약서에는 "애니메이션 스타일로 제작된 홍보 영상, 5분 길이, 스토리보드 및 대본 제공 포함"이라고 명시되어 있어요. 하지만 클라이언트는 촬영까지 포함된다고 생각하여 촬영장소 대관과 관련된 비용을 요청했어요. 계약서에 촬영 포함 여부가 명시되지 않았거든요.

해결책: 계약서에 촬영 포함 여부를 명확히 명시함으로써 오해를 방지해야 해요. "이 프로젝트는 애니메이션 스타일의 영상 제작을 포함하며, 실사 촬영은 포함되지 않습니다."와 같이 명확히 기술해야 해요.

2. 대금 지급 방식 구체화하기

프로젝트 기간 동안 발생하는 비용과 클라이언트와의 금전적 문제를 방지하기 위해 지불 조건과 대금 지급 방식을 명확히 설정해야 해요.

대금 지급 방식의 예

명확한 지불 일정: 계약서에는 계약 금액과 각 단계별 지불 일정을 명확히 명시해야 해요. 일반적으로 착수금, 중도금, 잔금으로 나뉘어요. "계약 체결 시 30% 착수금, 중간 결과물 제출 시 40% 중도금, 최종 완료 후 30% 잔금"과 같은 방식으로 작성해요. 플러그 자동 정산 기능을 이용하면, 보다 편리한 회차별 정산이 가능해요.
지불 방식의 명시: 대금 지급 방법(예: 은행 송금, PayPal, 신용카드 결제 등)과 관련 세부 사항을 명확히 기재해야 해요. 지불 시 발생할 수 있는 수수료나 기타 비용에 대한 책임도 명시하는 것이 좋아요.
지불 지연 및 위약금 규정: 지불 지연 시 발생할 수 있는 위약금이나 연체 이자에 대한 조항을 포함하여 클라이언트의 지불 책임을 명확히 해야 해요. "지불 지연 시 매일 0.5%의 연체 이자 부과" 등의 규정을 작성하는 것이 좋아요.

🔎 이런 방법으로 적용해보세요.

상황: I영상 에이전시는 J브랜드와 3개월 간 브랜드 광고 영상을 제작하기로 계약했으며, 1개월 단위로 지불 조건을 설정했어요. 첫 달에는 착수금을 받았으나, 두 번째 달 중간 결과물 제출 이후 클라이언트가 중도금을 지불하지 않아 프로젝트 진행에 차질이 생겼어요.

해결책: 계약서에 지불 조건을 구체적으로 명시하고, 지불 지연 시 적용될 수 있는 위약금을 설정해야 해요. "중간 결과물 제출 후 5일 이내 중도금 40% 지급, 지연 시 매일 1%의 연체 이자 부과"와 같은 조항을 넣어보세요.

3. 최종 산출물 관리 기준 세우기

저작권 등 이슈 발생을 방지하기 위해 프로젝트 완료 후 결과물의 권리 귀속을 명확히 규정해야 해요.

최종 산출물 관리 기준의 예

지적 재산권 귀속 명확화: 계약서에 프로젝트 결과물의 지적 재산권이 발주자에게 귀속되는지, 수주자에게 남는지 명확히 명시해야 해요. 일반적으로 발주자에게 귀속되지만, 특정 요소(예: 배경 음악, 특수 효과 등)에 대한 권리는 수주자가 보유할 수 있어요.
사용 권한 및 제한: 결과물에 대한 사용 권한과 제한 사항을 명확히 규정하여 클라이언트가 결과물을 어떻게 활용할 수 있는지에 대한 조건을 명시해야 해요. 또한, 에이전시가 해당 작업물을 포트폴리오에 사용할 수 있는지 여부도 사전에 규정해야 해요.
저작권 침해 방지: 영상에 사용되는 모든 콘텐츠(이미지, 음악, 폰트 등)가 저작권을 침해하지 않도록 철저히 확인해야 해요.

🔎 이런 방법으로 적용해보세요.

상황: E영상 에이전시는 F스타트업을 위해 기업 소개 영상을 제작했어요. 프로젝트 완료 후, F스타트업은 해당 영상을 다양한 플랫폼에서 사용하고자 했으나, 배경 음악에 대한 지적 재산권 문제가 발생하여 사용이 제한되었어요.

해결책: 계약서에 "모든 결과물의 지적 재산권은 발주자에게 귀속되며, 사용에 대한 권리는 발주자가 보유한다. 단, 배경 음악 및 특정 요소는 별도의 저작권 계약이 필요하다."와 같은 규정을 명시하세요. 또한, 에이전시가 해당 작업물을 포트폴리오에 사용할 수 있도록 사전에 합의해야 해요.