건설업에서 플러그로 중도금과 잔금을 똑똑하게 관리하는 법
2024년 12월 03일
🏗️ C 건설회사, 중도금과 잔금 정산 관리의 어려움에서 벗어나다.
C 건설회사는 10년 이상의 경력을 자랑하는 중견 건축 회사인데요. 매년 여러 대형 프로젝트를 수행하며, 항상 중도금과 잔금의 정산 문제로 고민을 해왔어요.
👷 긴 프로젝트 기간에서 누락되는 정산건들
C 건설회사는 수많은 건설 프로젝트를 진행하면서 정산 업무에서 실수가 반복됐어요. 프로젝트가 여러 달에 걸쳐 진행되다 보니, 각 차수별로 정산을 정확하게 챙기는 것이 매우 어려웠어요.
처음에는 수작업으로 청구서를 작성하고, 각 차수별 금액을 수기로 정리했지만, 실수가 잦고 관리가 복잡한건 똑같았어요. 또 여러 명의 프로젝트 담당자가 각각 다른 방식으로 관리하다 보니, 누가 어떤 금액을 수령했는지, 언제 입금이 되었는지 확인하는 것도 시간이 오래 걸렸어요.
게다가 프로젝트 규모가 커질수록 정산 항목도 많아졌고, 중간에 변경되는 사항들을 정확히 반영하기가 어려웠어요.
플러그 정산 관리 도입 후, 건설사 업무는 어떻게 달라졌을까?
1. 입출금 내역 연동으로 자금 흐름 파악 용이
정산을 진행할 때 입출금 내역을 수동으로 확인해야 했던 번거로움이 있었는데요. 플러그의 입출금 계좌 연동 기능 덕분에, 정산과 관련된 입출금 내역을 실시간으로 확인해 자금 흐름을 빠르게 파악할 수 있게 되었어요. 이를 통해 금액 누락이나 오류를 미리 예방하고, 보다 정확한 재무 관리가 가능해졌어요.
2. 정산 추천 기능으로 더욱 정확한 정산 관리
복잡한 정산 작업을 진행할 때, 여러 항목을 체크하고 수정하는 과정에서 실수가 발생할 가능성이 높았어요. 플러그에 등록된 정산 항목과 일치하는 금액이 입출금계좌에 입금되면, 정산 항목을 자동으로 추천해줘요. 이렇게 자동화된 정산 추천 덕분에 수동 작업의 비중이 크게 줄어들었고, 효율적인 업무 처리가 가능해졌어요.
3. 실시간 정산 상태 공유로 원활한 팀 협업
대형 프로젝트에서는 여러 명의 담당자가 중도금 및 잔금 정산을 관리하는 과정에서 정보 누락이나 중복이 발생하는 일이 종종 있었어요.
하지만 플러그로 모든 정산 정보를 실시간으로 공유하고, 각 담당자가 쉽게 확인하고 수정할 수 있어 팀 간 협업이 훨씬 원활해졌어요. 이로 인해 정산 업무를 혼선 없이 정확하게 처리할 수 있었고, 담당자 지정 시 알림을 받을 수 있어 할당된 업무를 놓치지 않고 처리할 수 있었어요.
4. 정산 요청에 쓰는 시간을 줄일 수 있었어요.
정산 때마다 수금을 위해 전화나 문자를 하곤 했었는데요.
이제 플러그의 알림 기능을 활용하여 고객에게 정산일 도래에 대해 알림 메일 형식으로 깔끔하게 전송할 수 있게 됐어요. 자동으로 설정된 알림 덕분에 수동으로 전화나 문자를 보내는 번거로움이 사라졌고, 고객에게도 보다 전문적이고 정중한 방식으로 다가갈 수 있게 되었어요. 또한, 알림 메일에는 정산 금액과 기한을 명확히 안내할 수 있어 고객이 정확한 정보를 빠르게 확인할 수 있는 장점이 있어요.
👍 이런 고민이 있는 건설업에게 플러그 도입을 추천해요.
건설업체들이 자주 겪는 중도금과 잔금 정산의 어려움, 이로 인한 실수와 관리의 번거로움은 그 어느 분야보다 두드러지기 마련인데요. 만약 아래와 같은 고민을 하고 있다면, 플러그의 정산관리 기능이 큰 도움이 될 수 있어요.
💰 중도금과 잔금 정산을 놓치고 있다.
많은 건설업체들이 중도금과 잔금 정산을 수작업으로 처리하고 있는데, 이 방식은 여러 정산 건을 놓칠 위험이 커요. 플러그로 프로젝트별로 정산 일정과 금액을 체계적으로 관리할 수 있어, 정산 시기를 놓치지 않고 금액을 정확하게 받을 수 있어요.
🏗️ 대형 프로젝트에서의 혼선이 자주 발생한다.
건설업체는 하나의 프로젝트에 여러 명의 담당자가 있어, 이들이 각기 다른 방식으로 중도금과 잔금을 관리하다 보면 누락되는 경우가 많아요. 플러그로 모든 정산 내역을 실시간으로 공유해 팀 내 혼선을 방지할 수 있어요.
🔍 입출금 내역을 정확하게 파악하고 싶다.
중도금이나 잔금이 입금되는 시점에 정확하게 금액을 추적하는 것이 중요한데요. pluuug는 입출금 계좌 연동 기능을 제공해, 실시간으로 입금 내역을 확인하고 자동으로 정산 항목과 매칭시켜 정확한 자금 흐름을 관리할 수 있어요.
꼼꼼한 플러그 정산 관리로 업무 효율성을 높여요.
C 건설회사는 pluuug 도입 후 중도금과 잔금 정산 업무에서 큰 효율 개선을 체감헀어요. 플러그 덕분에 덕분에 정산을 정확하고 효율적으로 관리할 수 있게 되었어요.
건축 업계에서 안정적인 자금 관리와 정산 업무를 이루고 싶다면, 플러그 정산관리 기능을 꼭 활용해보세요!
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