플러그로 게임 개발사의 복잡한 정산건들을 놓치지 않게 되었어요.

게임 개발사 K 게임즈 대표이사 L 님의 플러그 도입 인터뷰

15인의 소규모 제작사의 플러그 사용기

K 게임즈는 모바일 게임 개발을 주력으로 하는 소규모 게임 개발사로, 현재 15명의 전문 인력을 보유하고 있어요. 기획부터 제작, 퍼블리싱까지 종합적인 서비스를 제공하고 있어요.

K 게임즈는 게임 제작에 필요한 다양한 그래픽, 영상, 사운드 전문 업체들과 협력하거나 계약을 맺어 뛰어난 퀄리티를 자랑하는 게임을 만들고 있어요. 앞으로 K 게임즈는 회사의 성장세에 더불어 그래픽 디자이너와 게임 개발자를 채용해 팀을 확장할 예정이에요.

성장하는 게임 개발사의 운영 고민 🤔

“정산 관리가 어려워요”

K 게임즈는 다양한 그래픽, 영상, 사운드 전문 업체들과 계약을 맺어 협력 중인데요. 다수의 협력 업체가 존재하다 보니, 대금 결제 등 정산 관리가 늘 고민이었다고 해요.

정산금이 제때 들어오면 문제가 없지만, 입금이 지연되거나 프로젝트가 늦어지면 정산 일정이 겹쳐져 관리가 어려워졌다고 해요. 이로 인해 정산 예정 내역이 계속 쌓이면서 일정 관리를 놓치게 되는 상황이 자주 발생해 재무관리에 어려움을 겪었어요.

직원 대부분이 게임 개발에 집중하는 상황이고 작은 규모로 인해 운영 직원 채용이 부담스러웠던 가운데, 플러그를 알게 되셨다고 해요. K 게임즈 대표님과의 미팅을 통해 플러그 팀은 다음과 같은 문제를 진단했어요.

👨‍💻 플러그의 K 게임즈 문제 진단 결과

많은 협력사와 협업하는 IT 업종에서 자주 발생하는 정산 문제!

• 정산 예정 건, 지연된 정산 건, 일부 완료된 정산 건들 이 계속 쌓이면서 결국 놓치는 정산들이 발생해요.

• 다양한 정산 건들 이 혼재되면서 세금계산서 발행 여부와 지연 사유를 파악하기 어려워져요.

• 담당자를 나누어 정산을 챙기더라도, 정산 요청 여부와 실제 입금 날짜를 지속적으로 커뮤니케이션해야 해요.

🥇 게임 개발사 정산 문제, 플러그 도입으로 변화된 점

1. 모든 프로젝트의 정산 건을 쉽게 관리 가능해짐

모든 프로젝트의 모든 정산 건들을 쉽게 관리할 수 있어야 해요. IT 개발사의 특성상 여러 차례의 다중 정산을 진행하는 경우가 많기 때문에, 엑셀에 일일이 수기로 입력하면 휴먼 에러가 발생하거나 놓치는 경우가 많아요. 그래서 플러그와 같이 클릭 몇 번으로 간편하게 정산 건을 생성할 수 있는 솔루션을 이용하는 것이 좋아요.

K 게임즈에서 정산을 관리하는 대시보드의 샘플 이미지인데요. 다양한 협력사와 프리랜서와 협업하는 IT 프로그래밍 업종이라면 위와 같이 관리하면 더욱 편리해요.

플러그 도입 시 한눈에 모든 정보를 쉽게 파악할 수 있으며, 정산 예정일을 D-day로 확인할 수 있어 운영 관리 시간을 단축할 수 있어요. 기존에 엑셀로 관리할 때보다 문서 누락이 없고 실시간으로 관리하기가 훨씬 용이해요.

2. 정산일 D-day 알림을 통해 놓치는 정산 건이 감소함

정산 일정에 따라 D-day를 실시간으로 체크할 수 있어야 해요. 정산일에 자동으로 알림을 받으면 구성원들이 놓치지 않고 정산을 챙길 수 있어요.

플러그는 슬랙 연동을 통해 알림을 받을 수 있어 팀 전체가 함께 정산 일정을 관리할 수 있어요. 이로 인해 정산이 이월 되는 일이 줄어들어 월별 목표 매출 달성이 용이해지고, 현금 안정성이 향상되어 안정적인 회사를 운영할 수 있어요.

IT 개발사의 생산성을 200% 올려주는 운영 관리는 플러그! 🙋

플러그를 도입하면 비즈니스를 더욱 안정적으로 운영할 수 있어요.

• 정산을 지속적으로 확인하는 데 드는 대표님, 실무자의 노력을 줄일 수 있어요.

• 정산 히스토리를 남김으로써 지연된 정산이 언제 들어올지 대략적으로 빠르게 파악할 수 있어요.

• 놓친 정산은 완료로 체크되지 않는 한 계속 D-day가 쌓여 지연 정산으로 표기되기 때문에, 정산을 놓치지 않을 수 있어요.

• 제때 금액이 들어올 수 있도록 미리 대비함으로써 현금 안정성을 높일 수 있어요.

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